Datenschutzerklärung MG Car Club Switzerland

1. Gegenstand und Geltungsbereich
   Die vorliegende Datenschutzerklärung legt die Bearbeitung von Personendaten und damit zusammenhängende Fahrzeugdaten durch den MG Car Club Switzerland (nachfolgend «MGCC») dar und verdeutlicht die Einhaltung der datenschutzrechtli-chen Rahmenbedingungen durch den MGCC. Der Begriff «Personendaten» wird im Sinne der entsprechenden Definition im Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) verstanden. Unter «Fahrzeugdaten» werden alle Angaben verstanden, die sich auf ein bestimmtes oder bestimmbares Fahrzeug beziehen. Soweit nachfolgend ledig-lich der Ausdruck «Daten» verwendet wird, umfasst dieser sowohl Personen- als auch Fahrzeugdaten.
   Über den Umgang mit Personen- und Fahrzeugdaten der Mitglieder hinaus regelt die vorliegende Datenschutzerklärung auch einzelne andere Aspekte der Vereinsaktivitäten, die die Persönlichkeitsrechte der Mitglieder betreffen können.
   
   
2. Grundsätze
   Der MGCC verpflichtet sich im Umgang mit Personendaten insbesondere zur Beachtung der Grundsätze der Zweckbindung, der Information bzw. Transparenz, der Datenrichtigkeit und der Verhältnismässigkeit. Er beachtet dabei die massgebli-chen rechtlichen Vorgaben.
   Der MGCC trifft sämtliche erforderlichen und angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen zum Schutz von Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch.
   
   
3. Ansprechpersonen
   Verantwortlicher im Sinne des DSG ist der MGCC, handelnd durch seinen Vorstand. Ansprechperson ist:
   MG Car Club Sekretariat Hardweg 7 3174 Thörishaus
   Stucki Walter, Sekretär
   sekretariat@mgcc.ch
   
   
4. Zweck der Datenbearbeitung
   Der MGCC bearbeitet Daten ausschliesslich im Rahmen der Verfolgung und Re-alisierung seines Vereinszwecks, wie er in den entsprechenden Statutenbestim-mungen festgelegt ist sowie um seinen gesetzlichen Pflichten nachzukommen. Dabei kann die Datenbearbeitung durch den MGCC insbesondere zu folgenden spezifischen Einzelzwecken erfolgen:
   
   1. Verwaltung der Mitgliederdaten (Adresspflege, Rechnungsversand und -kontrolle, Überprüfung der Berechtigung zum Bezug von Dienstleistungen, Jubiläen und Geburtstage.
   2. Organisation des Vereinslebens (GV, Ausfahrten, Einladungen, Mitgliederbefra-gungen, Versand von Informationsmaterial, allgemeiner Korrespondenz, Newslet-ter, Versand von Drucksachen und Accessoires
   3. Allfällige Führung und Verwaltung der Fahrzeugregister
   4. Betrieb der Internet Webseite des MGCC.
   5. Organisation von Veranstaltungen im Zusammenhang mit dem Vereinszweck, ins-besondere Veranstaltungen von Veteranenfahrzeugen sowie Young- und Oldtimern und Classic Cars.
   6. Verwendung für Social-Media
   7. Sponsoring und Werbung für CLUB-Events und Anlässe im Rahmen von Veranstaltungen von Veteranenfahrzeugen sowie Young- und Oldtimern und Classic Cars.
   8. Gestaltung einer Zeitschrift oder anderer Publikationen (elektronisch und print)
   9. Instruktoren für Fahrtrainings
   10. Zusammenarbeit mit dem Dachverband Swiss Historic Vehicle Federation (SHVF / www.shfv.ch)
   11. Im Zusammenhang mit der Prüfung/Inspektion von Fahrzeugen durch Scruitneers (Instruktoren) im Bereich von FIVA Cards.
       
       
5. Verwendung und Weitergabe von Daten
   Im Rahmen seines Vereinszwecks resp. dieser Datenschutzerklärung kann der MGCC Personen- und/oder Fahrzeugdaten seiner Mitglieder den jeweils anderen Vereinsmitgliedern oder SHVF offenlegen, wenn diese der Weitergabe zustimmen.
   Mitglieder, die eine solche, ausschliesslich vereinsinterne Mitteilung bzw. Weiter-gabe oder Verwendung ihrer Daten – ganz oder teilweise – nicht wünschen, können dies entsprechend mitteilen.
   Vorbehältlich der Zustimmung eines Mitglieds kann der MGCC Personen- und/oder Fahrzeugdaten seiner Mitglieder auch vereinsexternen Personen oder Körperschaf-ten zur Verfügung stellen, so etwa im Zusammenhang mit der Organisation und dem Marketing von Veranstaltungen oder dem Versand der Vereinszeitschrift, E-Mail-Newslettern und Social-Media-Posts.
   Der MGCC kann Daten gemäss den vorstehenden Bestimmungen unter Einhaltung der rechtlichen Vorgaben auch ins Ausland weitergeben.
   
   
6. Vereinszeitschrift
   Eine allfällige Vereinszeitschrift des MGCC dient primär der Information der Ver-einsmitglieder über vergangene und künftige Aktivitäten, aktuelle Entwicklungen im Verein, usw. In diesem Rahmen kann sie print- sowie elektronische Beiträge (in Form von Texten und Bildern) enthalten, in denen Vereinsmitglieder sowie deren Fahrzeuge zu erkennen sind und in denen Personendaten angegeben werden.
   Die Vereinszeitschrift wird in erster Linie den Mitgliedern des MGCC zugestellt. Darüber hinaus kann sie vereinzelt auch bei Fahrzeughändlern und Werkstätten aufgelegt sowie zu Werbe-/Marketingzwecken auch anderen Personen sowie Veranstaltern ausserhalb des MGCC zugänglich gemacht werden. Insbesondere kann jeweils allen Inserenten ein Belegexemplar zugestellt werden.
   
   
7. Besondere Bestimmungen zur MGCC Internet Webseite sowie Social Media
   Im Rahmen seines Vereinszwecks resp. den unter Ziff. 4 («Zweck der Datenbe-arbeitung») aufgeführten Tätigkeiten kann der MGCC eine Webseite sowie al-lenfalls einen Social-Media-Auftritt betreiben. Die Webseite/der Social-Media-Auftritt kann in zwei getrennte Bereiche gegliedert werden, in einen internen (d.h. nur für Mitglieder zugänglichen) und einen öffentlich zugänglichen Bereich.
   Der öffentlich zugängliche Bereich der) MGCC Webseite dient primär der Aussendarstellung des Vereins, der Information der Öffentlichkeit über Vereinsaktivitäten sowie der Anwerbung von neuen Mitgliedern, Sponsoren usw. Zu diesem Zweck enthält der öffentlich zugängliche Bereich der MGCC Webseite insbesondere etwa Angaben über den Vorstand und dessen Kontaktdaten, über bestimmte Vereinsaktivitäten, ein-schliesslich Bildmaterial.
   Falls vorhanden, dient der interne Bereich der MGCC Webseite primär der Informa-tion der Vereinsmitglieder über vergangene und künftige Aktivitäten, aktuelle Ent-wicklungen im Verein sowie in Bezug auf MGCC-Fahrzeuge usw. In diesem Rahmen kann er Beiträge (in Form von Texten, Bildern oder Videos) enthalten, in denen Ver-einsmitglieder sowie deren Fahrzeuge (allenfalls mit Kontrollschildern und Insassen) zu erkennen sind und in denen Personendaten angegeben werden. Der interne Bereich der MGCC Webseite ermöglicht insbesondere auch den Zugriff auf Mitgliederverzeichnisse sowie eine allfällige Vereinszeitschrift. Ziff. 6. gilt entsprechend.
   Die Vereinsmitglieder behandeln ihre Zugangsdaten zum internen Bereich der MGCC Internet Webseite vertraulich und gewähren keinen Personen, die nicht Mit-glieder des MGCC sind, Zugang zum bzw. Einsicht in den internen Bereich der Webseite oder Zugang zu den darin enthaltenen Informationen, Angaben und Materia-lien.
   Betreffend Weitergabe von Dateien aus der Website sind bewegte sowie elekt-ronische Bilder (Videos, etc.) miteingeschlossen und dürfen ohne Zustimmung des Vorstands nicht vereinsextern weitergegeben werden.
   
   
8. Verhältnis zum Dachverband SHVF
   Die Mitglieder nehmen zur Kenntnis, dass der MGCC Daten der Mitglieder zur Erfüllung des Zwecks und im Rahmen dieser Datenschutzerklärung an den Dachverband SHVF weiterleiten kann.
   
   
9.  Dauer der Bearbeitung von Personendaten
   Der MGCC bearbeitet Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweili-gen Zweck oder die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
   Im Falle der Beendigung der Mitgliedschaft im MGCC werden die Personendaten des betroffenen Mitglieds auf den Zeitpunkt der Beendigung hin gemäss den gesetzlichen Vorgaben gelöscht bzw. vernichtet, soweit den MGCC keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen treffen. Sind zum betreffenden Zeitpunkt im Verhältnis zwischen dem Verein und der betroffenen Person noch Vorgänge (z.B. Mitglieder-beiträge) pendent, erfolgt die Datenlöschung erst, wenn die Vorgänge definitiv abge-schlossen sind.
   Fahrzeugdaten inkl. Fotos auf der Homepage sowie Social Media sowie insbeson-dere Daten in Fahrzeugregistern bzw. -archiven werden im Falle der Beendigung der Mitgliedschaft im MGCC nicht gelöscht bzw. vernichtet, es sei denn, die be-troffene Person verlangt dies ausdrücklich und solange dies mit verhältnismässigem Aufwand möglich ist.
10. Rechte von betroffenen Personen
    Personen, deren Daten durch den MGCC verarbeitet wurden bzw. werden, stehen diesbezüglich die gesetzlich vorgesehenen Rechte zu.
    1. Das Recht auf Auskunft
    2. Das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung.
       
       Zur Geltendmachung der entsprechenden Rechte können betroffene Personen den Vorstand des MGCC unter der Adresse des Club-Sekretariates kontaktieren.
       
       
11. Änderungen
    Soweit sich der vorliegenden Datenschutzerklärung in Bezug auf einen bestimmten Einzelfall keine Vorschrift entnehmen lässt, entscheidet der Vorstand des MGCC über das anzuwendende Vorgehen in Absprache mit dem Datenschutzverantwortlichen, sofern vorhanden.
    
    
12. Inkrafttreten und Verbindlichkeit
    Diese Datenschutzvereinbarung wurde vom Vorstand verabschiedet und tritt mit Be-schlussfassung in Kraft und damit für alle MGCC-Mitglieder verbindlich. Sie kann je-derzeit angepasst werden. Die jeweils gültige Fassung wird im Internet publiziert.
    Genehmigt durch den Vorstand an der Sitzung vom 01.03.2023
    
    Hüntwangen, 01. März 2023